Yazmanın ortaya çıkışından bu yana, insanlar aktif olarak karmaşıklaştırmaya ve belki de tam tersi, hayatlarını basitleştirmeye, giderek daha fazla yenilik getirmeye başladılar. Her türlü düzenlemeyle, belge oluşturmayla ve başka şeylerle kendini sınırlamadan yapmamıştır.
Artık belgeler bize her yerde eşlik ediyor ve bazen bu evrak işleri hem zihinsel hem de fiziksel olarak yiyip bitiriyor. İnşaat gelince, belgeler olmadan imkansızdır. Yeni bir tesis inşa ederken veya mevcut olanı yeniden inşa ederken veya yeniden geliştirirken, yaklaşan iş planından açıkça haberdar olmalısınız. Tasarım sırasında bile her şeyi düşünmek gerekir, çünkü herhangi bir hata yapılırsa zor olacaktır. Bu nedenle, inşaatta çalışma belgeleri gibi bir şey ortaya çıktı. Bu ne anlama geliyor?
Çalışma dokümantasyonu, projede kabul edilen kararların uygulanmasının, nesnenin değiştirilmesiyle ilgili teknik kararların veya inşaatının sağlandığı (metin veya grafik) belgedir. Gerekli ekipman, alet, malzeme ve benzerlerinin sağlanması. Ayrıca çalışma belgeleri, çalışma çizimlerini ve bunlara eklenmiş ek belgeleri, gerekli özellikleri ve daha fazlasını içerir.
Yani, bir binanın restorasyonunda veya yapımında temel belge bir projedir. Ama ne yazık ki, o tek kişiden uzak. Müşterinin gereksinimlerinin ayrıntılı bir tanımını ve her bir kat için planlarını içeren referans şartlarına dayalı olarak, proje esas alınır. Yüklenicinin inşaat ve montaj işleri için ihtiyaç duyduğu her şey ekipman, malzeme ve alet şartnamelerinde belirtilmiştir. Bu kağıtların yardımıyla, bir nesnenin inşası, restore edilmesi veya yeniden geliştirilmesinin maliyetlerini en yüksek doğrulukla belirlemek mümkündür.
Tüm belgeler gibi, çalışma belgelerinin de GOST SPDS tarafından belirlenen tasarım ve içerik için belirli gereksinimleri vardır. Tasarım ve çalışma olmak üzere iki farklı türü vardır. Proje dokümantasyonu, inşa edilen nesne ile tam uyumluluğa katkıda bulunan projeden daha ayrıntılı açıklamayı içerir. Bazı durumlarda müşterinin sadece proje dokümantasyonuna ihtiyacı olacak ve çalışmaya gerek kalmayacak. Büyük ölçekli projeler için proje dokümantasyonu her zaman incelemeye gönderilir ve müşteri isterse çalışır durumda olan kabul edilebilir. Aslında bu sadece küçük nesneler için geçerlidir.
Bu evrakları işlemenin maliyetine gelince, iki taraf - müşteri ve kayıtla ilgili tüm konuları doğrudan yürüten kişi - arasındaki anlaşma temelinde belirlenir.
Zamanla, inşaatın rolü ivme kazanıyor,birçok hata, belgelere sorumlu bir şekilde yaklaşmak çok önemlidir. Yukarıdan da anlaşılacağı gibi, tüm bu kağıtlar sadece bir düzenleyici olarak değil, aynı zamanda gelecekteki nesne için görsel bir plan olarak hareket ediyor.
